奨学金で面接に呼ばれるための準備：書類選考

海外に留学するとなれば、金銭面が問題になりますよね。研究者などで留学先から給料が出る場合もありますが、無給の方もいらっしゃいますし、大学院ともなれば多額の学費がかかります。

そんな時に考えたいのが奨学金です。一般に「奨学金」といえど、様々な金銭的補助の形があります。返済不要な給付型や、利息のつく貸与型、大学院で学ぶことを奨励する奨学金や、研究留学を補助する研究者向け奨学金などです。

ここでは、私がどのような経緯で奨学金をいただけることになったのか、今後海外に羽ばたき、日本に還元してくれるだろう方々の参考になればと思い、書き記したいと思います。

まずは応募資格

まずは、応募資格をチェックしましょう。下は吉田育英会の派遣留学プログラムの募集要項（2020年度ですが、私の時と変わってないと思います）の一部で、特に注意すべき項目を抜粋しています。

私の場合、申請時の年齢を考慮すると（大学院留学に対する）多くの奨学金は対象外でした（研究留学なら年齢制限はもっと緩い）。他にも、大学に在籍していなければならないなど、応募には様々な条件が必要となります。

ちなみに私の場合、資格を有し、応募できたのは吉田育英会だけでした。

応募条件を再チェック

応募できる奨学金団体をにみつけたら、必要書類を集める前に、もう一度応募資格の詳細をチェックしてください。書類の準備は時間と手間がかかります。準備した後に、「あれ？応募資格を満たしてないじゃん」とならないようにです。

私のようなことにならないよう、皆さんは書類を準備する前に、本当に応募できるのかもう一度チェックしてください。

※もしかするとJASSOの応募基準も変わっているかもしれないので、各自最新版をチェックしてください。

書類審査

第一難関は、書類審査です。ここで勝ち抜かなければ、面接さえされません。私の場合、面接まで行けば何とかなるという変な自信がありましたが、書類で落ちてしまっては土俵にさえ上がれません。しっかりと書類を準備する必要があります。

自己アピール

どの奨学金でも、自分の研究内容やアピールポイントの提出が求められることが多いでしょう。ここで、何気に大切なことが、

奨学生としてどんな人物を求めているのか

を理解することです。奨学金とは、多額のお金を無償で人物に投資することです。下手したら、その団体には何のメリットもないかもしれません。それでも、将来性のある人物なり、日本への還元なり、何かしらの期待を持ってお金を給付しています。そのため、それぞれの団体がどのような人物を求めているのかを理解しましょう。ちなみに、吉田育英会では、求める人物像として以下のような記載があります。

だそうです。吉田育英会に提出するpersonal statement的な自己アピール文を書く際には、上記のような点に気をつけて書く必要があるでしょう。

実際、合格者の集まりがありそれぞれの奨学生の自己 short presentationを聞きましたが、将来性のある唯一無二の研究をしている人や、社会貢献が実現しそうな視野を持っている人、見るからに個性的な人など、なるほどな〜と感じる人達が選ばれていました。

研究アピール

おそらく、どの大学院留学の奨学金審査においても、自身の研究について述べる必要があると思います。結局は独創的で実現可能性があり、将来性のある研究をプレゼンする必要があります。

例えば、吉田育英会の審査員は大学の教授など、アカデミックで活躍している方々です。小手先の技は通用しません。机上の空論など、すぐに見抜かれます。

しかし、私が思う有効な方法もあります。それは、科研費の書き方を参考にすることです。アカデミックで活躍している方々が審査員であり、彼らが一枚を読むのにかける時間はごく僅かであり、その短い時間でどのくらい印象良く的確に研究を伝えられるのか、といった点で、科研費の書き方は参考になると思います。私の場合も、科研費の申請に使った文章を参考にして申請書を作成しました。

 

次の記事では、面接について書きたいと思います。