資格証明書のコピーと公証人

資格証明書のコピーの証明

みなさん、公証人ってご存知ですか？

海外で医師として働く際、医師免許証や専門医資格証明書などの英訳や、英語のテスト結果の提出を求められることがあります。しかし、そのような書類の（原本ではなく）コピーを提出する際は、それぞれが本物のコピーであることの”certification”が必要と言われます。

※オーストラリアのAustralian Health Practitioner Regulation Agencyでは、このような記載があります。

そして、このような証明が行える人（authorized people)は、

• Justice of the Peace
• Notary public
• Australian Consular Officer or Australian Diplomatic Officer
• Employee of the Commonwealth or the Australian Trade Commission who works outside Australia

だそうです。この中で、最も簡単そうであったのがNotary public (公証人）であったため、私は公証サービスを利用しました。

しかし、いざ公証人に色々話しを伺うと、私の理解と公証人ができることに差があるようなので、私のような人のために、私の経験を記しておきます。

（たぶん）求められていること

オーストラリアサイドとしては、それぞれのコピーが本物のコピーであることを証明してほしいようです。実際、ホームページでは、

と書いてあります。

公証人ができること

しかし、いざ公証人の所へ行くと、

だそうです。正直言って、そんなの意味ある？って感じでした。上で言っていることは、「単に私がこれは本物のコピーだと言っていると、公証人が認めた」だけです。そんな私が主張していることを、公証人が認めるべきことなのかどうか不明です。

しかし、偽造が精巧になっているこの世の中、確かに持参した書類が本物であると（公証人には）言えない以上、彼らがコピーが本物と同じであることを宣言することはできない、というのは、納得する説明であるとも言えます。

オーストラリアサイドが求めれいることを厳密に施行するのであれば、それぞれの発行団体の代表が私と共に公証人に出向き、公証人の前でそれらの書類が本物とコピーであることを宣言し、公証人が認める、という方法のようです。

医師免許証（←厚生労働省）、麻酔専門医（←麻酔科学会）、集中治療専門医（←集中治療学会）、後期レジデント終了証明書（←大学）など、それぞれの代表者と公証人まで出向かなければならない、ということです。現実的にはそんなの無理ですよね？

公証人曰く、国によって書類の発行やコピーの権限、公証人の役割（権限）も異なるため、今回のように他国の常識を自国へ適応することは難しいようです。

結局やったこと

私は諦め、上で書いたように、「それぞれの書類がコピーであると「私」が宣言したものを、「公証人」が認める」という宣言書を作成しました。

全ての書類を一つにまとめたので、一部という扱いで1万円払いました。

上記の方法で提出したものの、このやり方で良いか不明です。

また結果をお伝えしますね。

追記

結局、後日AHPRAという組織から連絡がきて、私の方法では受け付けないと言われました。くれぐれも上記の方法で提出するのは避けてください!!